Субъект внешнеэкономической деятельности при необходимости пройти таможенное оформление любых грузов до момента осуществления таможенного оформления должен обратиться в таможенный орган по месту своей государственной регистрации и стать на учет (независимо от формы собственности).

Аккредитация – для начала внешнеэкономической деятельности любому субъекту необходимо зарегистрироваться в таможенном органе. Отсутствие аккредитации в таможенном органе является основанием для отказа в разрешении на пропуск через таможню.

Перечень документов, необходимых для оформления карточки учета:
Устав предприятия (оригинал + копии: титульный лист, первая страница, и страницы с пунктами о проведении внешнеэкономической деятельности, заверяются печатью Вашего предприятия, подписью директора и фразой «копия согласно оригиналу»);
Протокол собрания учредителей (согласно уставу) – копия;
Справка из статистического управления (новая форма с четырехзначными кодами КВЭД) оригинал + копия, заверенная с обеих сторон печатью Вашего предприятия, подписью директора и фразой «копия согласно оригиналу»;
Выписка из Единого государственного реестра – копия;
Свидетельство плательщика НДС – копия;
Справка из банка об открытии валютных счетов и счетов в национальной валюте Украины, которые имеют отношение к внешнеэкономической деятельности Вашего предприятия – копия. В этой справке должны быть указаны: сокращенное название этого банка, МФО, ЕГРПОУ и юридический адрес банка;
Копии первой, второй страницы и страницы с регистрацией паспортов директора, главного бухгалтера и лиц, ответственных по работе с таможней, и копии справок идентификационных налоговых номеров этих лиц;
Три оригинала карточки учета – составляется таможенным брокером Компании;
Извлечение из учредительных документов, подтверждающее право осуществлять внешнеэкономическую деятельность – составляется таможенным брокером Компании. Заверяется печатью Вашего предприятия и подписью директора;
Описание предоставленных документов в таможню для оформления карточки учета – составляется таможенным брокером Компании. Заверяется печатью Вашего предприятия и подписью директора;
Данные предприятия в электронном виде в программе MD Declaration (на флэш-носителе) – составляются таможенным брокером Компании;
Договор о предоставлении услуг по декларированию с таможенно-брокерской компанией;